Home » Kinh nghiệm » Proposal trên Upwork – Viết thế nào để hiệu quả?

Proposal trên Upwork – Viết thế nào để hiệu quả?

Nguồn: Overholt, Morgan. I’m a freelancer who’s made more than $500,000 on Upwork. Here are 3 proposals that won me gigs online. Business Insider

3 mẫu Upwork proposal hay đề xuất công việc đã giúp một freelance graphic designer (nhà thiết kế đồ họa làm việc tự do) và kiếm được hơn 500,000 đô từ Upwork.

  • Morgan Overholt là một nhà freelance designer, tại Morgan Media ở Miami.
  • Trong bốn năm, cô kiếm hơn 500,000 đô trên Upwork với tỷ lệ được thuê trung bình là 27%.
  • Ba tin tuyển dụng mà cô đã ứng tuyển và mẫu proposal Upwork cô dùng để giành được công việc.

Khi mới tham gia Upwork như một freelance graphic designer vào năm 2017, tôi đã biết rằng để thành công trên Upwork, tôi cần thành thạo cách viết một proposal hiệu quả. 

Trong bốn năm qua, tôi đã kiếm được hơn 500.000 đô chỉ tính riêng trên Upwork, ứng tuyển 819 công việc và giành được 223 công việc với tỷ lệ tuyển dụng trung bình 27%.

27% có vẻ thấp, nhưng theo Upwork, tôi nằm trong top một phần trăm so với các đồng nghiệp của mình. 

1. Một vài lời khuyên viết proposal trên Upwork hiệu quả 

1.1. Cần kiên trì mới giành được công việc tốt trên các diễn đàn freelancer

Ban đầu, tôi kiên trì hai tuần liền để có được hợp đồng 10 đô đầu tiên vào năm 2017. Sau vài năm, danh tiếng tôi xây dựng trên Upwork giúp tôi có được lòng tin của những khách hàng tiềm năng. Sự kiên trì chính là chìa khóa. 

1.2. Tập trung vào những hợp đồng dài hạn và liên tục 

Việc này giúp tôi giảm được số lượng proposal cần gửi. Tôi kiếm được hơn 147.000 đô từ một hợp đồng dài hạn kéo dài hơn ba năm, là hợp đồng lớn nhất tính đến nay. 
Tạo được một proposal chắc thắng như của tôi đòi hỏi một quá trình cải thiện liên tục. Tôi đã mất nhiều năm thử nghiệm đủ chiến lược khác nhau và điều chỉnh công thức cho đến khi tôi có được thành công.

Từ đó, tôi xác định được những yếu tố cụ thể để có một proposal hiệu quả trên Upwork gồm có:

  1. Luôn có tên khách hàng hoặc một lời chào hỏi thân thiện
  2. Tự tin thể hiện năng lực bản thân có thể hoàn thành công việc 
  3. Thông tin chi tiết trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
  4. Nêu một chi tiết cho thấy đã đọc qua bản mô tả công việc
  5. Các kiểu portfolio đa dạng để phù hợp với nhiều loại công việc 
  6. Một chút hài hước (nếu được)
  7. Một lời khen chân thành (khi cần thiết)
  8. Lời kêu gọi hành động cho khách hàng. Sau khi đọc xong bản đề xuất, họ cần làm gì.

2. Ba mẫu proposal Upwork thắng lợi

2.1. Mẫu proposal Upwork giúp kiếm 6,900 đô la từ một công ty sản xuất cát mèo 

screenshot of an Upwork job posting

Họ cần một digital marketer có kỹ năng thiết kế đồ họa.

Các proposal Upwork của tôi cũng giống như một chiếc sandwich vậy – phần giới thiệu và phần kêu gọi hành động luôn giống nhau, chỉ có phần “nhân” ở giữa là có sự thay đổi. 

Tôi muốn các đề xuất của mình trọng tâm và ngắn gọn, tuy nhiên đôi khi tôi cũng làm chi tiết nếu khách hàng thêm vào mẩu tuyển dụng của họ một hoặc một vài câu hỏi từ danh sách câu hỏi có sẵn của Upwork.

Tôi cũng không ngại thêm một chút hài hước vào bản đề xuất của mình nếu có dịp. Tôi có thể nói rằng những mẫu bao bì mà khách hàng cung cấp cho thấy họ rất có khiếu hài hước – thương hiệu của họ thông minh và đầy lối chơi chữ. 

Cuối cùng, luôn luôn thêm tên của khách hàng vào bản đề xuất nếu có thể. Mặc dù trên Upwork không phải lúc nào cũng dễ xác định thông tin này nhưng nếu bạn chịu khó tìm thì sẽ thấy. Dễ tìm nhất là phần nhận xét về họ ngay dưới tin tuyển dụng.

Đây là những gì tôi đã viết cho công ty này trong proposal của mình:

Xin chào [tên khách hàng],

Như anh/chị có thể đọc trên hồ sơ của tôi – tôi là một chuyên gia thiết kế đồ họa với 15 năm kinh nghiệm. Tôi hợp tác thường xuyên với những khách hàng danh tiếng khắp cả nước như Ceners for Disease Control (CDC), QuickBooks Intuit và Kimberly-Clark (Kleenex).

Tôi có nền tảng kết hợp giữa graphic design và sales và có thể đảm nhận những công việc chuyên môn khác nhau bao gồm kỹ thuật số và in ấn – dĩ nhiên có cả banner ads, email ads và thậm chí đóng gói bao bì.

Và nhân tiện, tôi cũng thích thương hiệu của anh chị! Rất dễ thương! Câu khẩu hiệu dí dỏm nữa.

Tôi là người nhanh nhẹn và tôi tự hào về khả năng trả kết quả nhanh chóng của mình. Tôi sẽ đính kèm vài mẫu thiết kế trong bản đề xuất này. Anh/chị cũng có thể xem thêm một số dự án khác tôi đã thực hiện hoặc trên Upwork portfolio hoặc trên website của tôi.

Anh/chị có thể liên hệ với tôi ở đây trên Upwork, sau đó chúng ta sẽ thảo luận chi tiết hơn. Tôi mong được sớm nói chuyện với anh/chị.

2.2. Mẫu proposal upwork giúp kiếm 37,800 đô la từ tin tuyển “Thiết kế đồ họa cho sách (Và hơn thế nữa?)”

screenshot of an Upwork job posting

Tập thói quen thể hiện sự tự tin và viết proposal thực tế

Tôi bỏ luôn các cụm từ như “Tôi nghĩ” và “Tôi cảm thấy” và thay vào đó chọn các cụm từ như “Tôi là” và “Tôi sẽ”.
Mặc dù gần đây, Upwork đã cấm những thỏa thuận hoặc giao dịch diễn ra bên ngoài nền tảng này, bạn vẫn có thể chia sẻ các liên kết đến website portfolio của bạn một cách khéo léo.

Và khi khách hàng nhấn mạnh tầm quan trọng của một khía cạnh nào đó trong công việc, tôi sẽ chú ý đến nó. Ví dụ, tôi có thể thấy khách hàng này muốn một người nào đó nhanh nhẹn và hiệu quả. Họ yêu cầu một designer có thể hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên trong vòng chưa đầy một tuần.

Tôi đã hứa sẽ trả kết quả trong vòng từ một đến ba ngày, và để tạo ấn tượng tốt sau khi tôi thắng được dự án này, tôi đã hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên trong chưa đầy 24 tiếng. Không hứa hẹn quá nhiều và đáp ứng vượt hơn mong đợi luôn là một chiến lược hiệu quả. 

Đây là những gì tôi đã viết trong proposal đầu tiên của mình

Xin chào!

Tôi là một chuyên gia thiết kế đồ họa với 15 năm kinh nghiệm làm chuyên môn. Tôi hợp tác thường xuyên với những khách hàng danh tiếng khắp cả nước như Ceners for Disease Control (CDC), QuickBooks Intuit và Kimberly-Clark (Kleenex).

Tôi có nền tảng kết hợp giữa graphic design và sales và có thể đảm nhận những công việc chuyên môn khác nhau bao gồm kỹ thuật số và in ấn – dĩ nhiên là gồm sách và các ấn phẩm bỏ túi. 

Tôi là người nhanh nhẹn và tôi tự hào về khả năng trả kết quả nhanh chóng của mình – phần lớn các dự án được hoàn thành trong 1-3 ngày làm việc.

Tôi sẽ đính kèm vài mẫu thiết kế trong bản đề xuất này. Anh/chị cũng có thể xem thêm một số dự án khác tôi đã thực hiện hoặc trên Upwork portfolio hoặc trên website của tôi.

Nếu anh/chị có bất cứ câu hỏi nào, cứ liên hệ với tôi! Mong được sớm nhận tin từ anh/chị!

2.3. Mẫu proposal Upwork giúp kiếm 147,000 đô la từ tuyển dụng “Thiết kế đồ họa cho dự án lâu dài”

screenshot of an Upwork job posting

Đối với một số freelancer, một tin tuyển dụng vắn tắt sẽ không mấy thu hút, riêng tôi không cho phép mình bỏ qua cơ hội nộp đơn chỉ vì sự thiếu thông tin này. Tôi nhận thấy những công việc thế này ít cạnh tranh hơn hẳn.

Đây cũng là bằng chứng cho thấy việc “xào nấu” lại mẫu proposal có sẵn cũng đem lại hiệu quả y hệt như việc mỗi lần viết mỗi khác. Tôi cũng biết hợp đồng này đem lại nhiều cơ hội tiềm năng ngay từ dòng tiêu đề.
Xong việc đầu tiên, tôi nhận thêm một hợp đồng dài hạn kéo dài nhiều năm. 

Dưới đây là proposal tôi đã gửi:

Xin chào [tên khách hàng]!

Tôi là một chuyên gia thiết kế đồ họa với 15 năm kinh nghiệm làm chuyên môn. Tôi hợp tác thường xuyên với những khách hàng danh tiếng khắp cả nước như Ceners for Disease Control (CDC), QuickBooks Intuit và Kimberly-Clark (Kleenex). 

Tôi có nền tảng kết hợp giữa graphic design và sales và có thể đảm nhận những công việc chuyên môn khác nhau bao gồm kỹ thuật số và in ấn – dĩ nhiên là gồm đồ họa, banners và bao bì. 

Tôi là người nhanh nhẹn và tôi tự hào về khả năng trả kết quả nhanh chóng của mình.

Tôi sẽ đính kèm vài mẫu thiết kế trong bản đề xuất này. Anh/chị cũng có thể xem thêm một số dự án khác tôi đã thực hiện hoặc trên Upwork portfolio hoặc trên website của tôi.

Nếu anh/chị có bất cứ câu hỏi nào, cứ liên hệ với tôi! Mong được sớm nhận tin từ anh/chị!

Trên đây là các mẫu proposal đã giúp một freelance thành công trên Upwork, bạn có thể đọc tham khảo thêm cách tạo hồ sơ freelance trên Upwork.

Hãy comment nếu bạn muốn nhận mẫu PDF tiếng Anh của các proposal Upwork trên, hay đóng góp ý kiến với team.

2 bình luận

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.